Im Rahmen eines zweistufigen Verfahrens werden die Vorschläge (concept notes) nun über das neue Onlinesystem eingereicht. Über die Zulassung der Projektvorschläge zur zweiten Antragsstufe (Einreichung des vollständigen Antrags) entscheidet das Programm am 10. Juli 2015. Ab diesem Datum haben die Antragsteller entweder 5 oder 10 Monate bis zu festgesetzten Terminen Zeit, die vollen Anträge im Rahmen der zweiten Antragsstufe einzureichen.
Begleitend zur Antragsstellung wird die Lektüre der "Terms of Reference", des Programmhandbuchs (programme manual) und der technischen Anleitung für das Onlinesystem (online application system: technical guide) empfohlen.
Die Deutsche Kontaktstelle Interreg VB Nordwesteuropa hat einen Leitfaden für die Antragsstellung entwicklet (siehe Downloads).