In der 6-monatigen Definitionsphase sollen die wissenschaftlichen Vorhaben ausgearbeitet und für die Hauptphase geplant werden. Neben der fachlichen Ausarbeitung, soll gleichzeitig die internationale Zusammenarbeit und Vernetzung zwischen den beteiligten ProjektpartnerInnen bei Treffen in den beteiligten Forschungseinrichtungen gefördert werden. Zusätzlich werden bereits in der Definitionsphase Aktivitäten zur Frauenförderung durchgeführt. Auf der einen Seite soll ein gegenseitiger inhaltlicher Austausch stattfinden; mögliche länderspezifische Unterschiede in Bedarf an Frauenförderung sollen diskutiert werden, um zukünftige Strukturen auf die jeweiligen Bedürfnisse abstimmen zu können. Andererseits erhalten die beteiligten Partnerinnen bereits in der Definitionsphase gezielte Trainings und Coachings zu Softskills für Führungskräfte.